メール送信・受信プログラミング初心者入門

Excelでメールを受信するVBAプログラムは、手順が2段階になります。

実際にプログラミングする前に、概要を説明しておきます。

ExcelのVBAからも利用できるコンポーネントのBASP21では、
メールの送受信に関するメソッドが2つあります。

それはRcvMail(メール受信)とReadMail(メール読込み)です。

まずRcvMailメソッドは、POP3プロトコルでメールを受信することができます。

メールサーバーからメールを受信して、
パソコン内の指定したフォルダに、テキスト形式で保存します。

どのフォルダに保存するかは、ディレクトリ名を指定することで、簡単に設定できます。

フォルダ内にはメール1件につき、1つのテキストファイルが作成されます。

またRcvMailには、様々な引数が用意されています。
RcvMail(svname,user,pass,command,dirname)

これらの引数を指定することで、メール受信に関する細かい設定が可能です。

例えば、メール数を調べたり、一度の受信数を制限したり、
メールサーバーのメールを削除するか残すかなどの設定もできます。

件名や送信者を調べることも可能です。

ということは、特定の送信者からのメールだけを選別して受信することもできるのです。

だからちょっと工夫することで、スパムメール、迷惑メールは100％防げますよ。

これがメール受信プログラムを、わざわざ独自に作る大きなメリットなのです。

次にReadMailメソッドで、フォルダに保存されたメールの中身を読み込みます。

受信したテキストファイルの中身には、メールの本文を含め、ヘッダーや添付ファイル名
などの情報が記載されています。

これらの情報がメソッドからの戻り値として、配列で返されます。

あとはプログラムの中で配列から情報を取り出して利用します。

例えば、Excelのセルに表示したり、Accessなどのデータベースに保存することが可能です。

データを変数の中に取り込んでしまえば、あとの加工は自由自在です。

送信者ごとに分類したり、メール本文から特定の情報を取り出す、解析も簡単。

アイデア次第では、メールだけでいろんなことが出来ます。

会社の業務レポートをデータベース化したり、
商品の受注データを取り込めば、販売管理や顧客管理ツールなどもメールでできてしまいます。

これが二つ目の大きなメリットになるわけです。

ps:
最終的にはメールで受信すれば良いわけで、Webフォームから送ったメールでもOKなんです。

わざわざWeb上のデータベースを使った大掛かりなショッピングカートを作らなくても、
既存のフォームにちょっと手を加えるだけで、ネットショップの仕組みが出来ますよ。

具体的なメール受信プログラムについては、次回からの記事に掲載します。